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Audit système · Kit 19 / 20
Risques numériques : professionnels
Vérifier sur le terrain les pratiques numériques des professionnels : identité, confidentialité, accès, partage, mode dégradé, incidents et usage sécurisé des outils.
Mis à jour le
Guide méthodologique - Conduire cet audit système avec rigueur
Définir le périmètre et l’échantillon
Sélectionner au moins deux unités et un parcours patient utilisant le DPI, l’identité nationale de santé, le partage d’informations et, si présent, un dispositif médical numérique avec IA. Observer plusieurs métiers et un changement d’équipe ou de secteur.
Déroulé de l’audit système
- 01Accès individuel
Observer ouverture et fermeture de session, identifiant nominatif, verrouillage, gestion d’un changement de poste et conduite tenue devant un droit inadapté.
- 02Identité du patient
Suivre recherche, création ou sélection de l’identité, qualification INS, traitement d’une anomalie et vérification avant un acte ou document.
- 03Coordination des soins
Vérifier projet de soins partagé, transmissions, alertes, résultats, documents de sortie et disponibilité de l’information pour les professionnels concernés.
- 04Échanges sécurisés
Examiner l’usage de MSSanté, DMP ou Mon espace santé, les destinataires, documents envoyés, information du patient et absence de canal non sécurisé.
- 05Incident et mode dégradé
Faire décrire perte d’accès, poste suspect ou erreur d’identité ; vérifier consignes, support, formulaires, reprise, resaisie et signalement.
- 06Outil avec IA
Si applicable, observer formation, limites connues, vérification du résultat, décision humaine, possibilité de correction et déclaration d’un incident.
Conclure et coter
Croiser observation, dossier, droits, formation et réponse aux incidents. Qualifier séparément un défaut individuel, un problème d’habilitation, un outil mal conçu ou une gouvernance insuffisante.
HospiPlay · Plateforme d’engagement qualité
La documentation prépare l’audit.
HospiPlay prépare les équipes.
La qualité nous rassemble, la sécurité du patient nous engage.
- Faire tomber la peur du traceur : des parcours qui démontent chaque méthode pas à pas.
- Des expériences courtes et collectives : quiz du jour, défis express, chambre des erreurs, histoires interactives.
- Simple à déployer : un QR code, sans compte individuel, et un suivi de la participation par service.