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Audit système · Kit 19 / 20

Risques numériques : professionnels

Vérifier sur le terrain les pratiques numériques des professionnels : identité, confidentialité, accès, partage, mode dégradé, incidents et usage sécurisé des outils.

Contenu6 critères · 10 éléments d’évaluation

Mis à jour le

Guide méthodologique - Conduire cet audit système avec rigueur

Définir le périmètre et l’échantillon

Sélectionner au moins deux unités et un parcours patient utilisant le DPI, l’identité nationale de santé, le partage d’informations et, si présent, un dispositif médical numérique avec IA. Observer plusieurs métiers et un changement d’équipe ou de secteur.

À préparer avant l’auditRègles d’accès et de confidentialité ; liste des utilisateurs et habilitations ; procédures d’identitovigilance ; DPI et projet de soins ; MSSanté, DMP ou Mon espace santé ; formations ; modes dégradés ; signalement des incidents ; consignes cyber ; documentation du DM numérique ou de l’IA.
Personnes à rencontrerMédecins, infirmiers, aides-soignants, secrétaires, professionnels médico-techniques, encadrement, support informatique, identitovigilance et référent du dispositif numérique. Interroger des utilisateurs nouveaux et expérimentés.

Déroulé de l’audit système

  1. 01Accès individuel

    Observer ouverture et fermeture de session, identifiant nominatif, verrouillage, gestion d’un changement de poste et conduite tenue devant un droit inadapté.

  2. 02Identité du patient

    Suivre recherche, création ou sélection de l’identité, qualification INS, traitement d’une anomalie et vérification avant un acte ou document.

  3. 03Coordination des soins

    Vérifier projet de soins partagé, transmissions, alertes, résultats, documents de sortie et disponibilité de l’information pour les professionnels concernés.

  4. 04Échanges sécurisés

    Examiner l’usage de MSSanté, DMP ou Mon espace santé, les destinataires, documents envoyés, information du patient et absence de canal non sécurisé.

  5. 05Incident et mode dégradé

    Faire décrire perte d’accès, poste suspect ou erreur d’identité ; vérifier consignes, support, formulaires, reprise, resaisie et signalement.

  6. 06Outil avec IA

    Si applicable, observer formation, limites connues, vérification du résultat, décision humaine, possibilité de correction et déclaration d’un incident.

Conclure et coter

Croiser observation, dossier, droits, formation et réponse aux incidents. Qualifier séparément un défaut individuel, un problème d’habilitation, un outil mal conçu ou une gouvernance insuffisante.

Exigence de rigueurNe jamais demander à un professionnel de révéler son mot de passe ni organiser un test d’hameçonnage sans autorisation. Toute démonstration doit utiliser un contexte de soins et des données légitimement accessibles.

HospiPlay · Plateforme d’engagement qualité

La documentation prépare l’audit.
HospiPlay prépare les équipes.

La qualité nous rassemble, la sécurité du patient nous engage.
  • Faire tomber la peur du traceur : des parcours qui démontent chaque méthode pas à pas.
  • Des expériences courtes et collectives : quiz du jour, défis express, chambre des erreurs, histoires interactives.
  • Simple à déployer : un QR code, sans compte individuel, et un suivi de la participation par service.