Encadrement

Guide méthodologique - Conduire cet audit système avec rigueur

Définir le périmètre et l’échantillon

Choisir un pôle ou une unité représentative, avec un responsable identifié et au moins un enjeu récent de qualité, de continuité, de compétences, de santé au travail ou de fonctionnement d’équipe. L’audit doit permettre de relier une orientation institutionnelle à sa mise en œuvre dans cette unité.

Déroulé de l’audit système

1. 01Mandat et responsabilités

   Faire préciser les responsabilités de l’encadrement, ses délégations, objectifs, moyens, circuits d’alerte et modalités de reddition de comptes.

2. 02Traduction des priorités

   Choisir deux priorités institutionnelles et retrouver leur déclinaison en objectifs, actions, responsables, échéances et indicateurs dans l’unité.

3. 03Organisation de l’unité

   Vérifier continuité, effectifs, compétences, intégration, accompagnement managérial, gestion des tensions et adaptation face aux difficultés.

4. 04Déploiement auprès des équipes

   Interroger un échantillon de professionnels sur les priorités, outils, alertes, ressources et soutiens ; comparer leurs réponses aux déclarations du responsable.

5. 05Résultats et arbitrages

   Examiner les indicateurs, évènements, retours des équipes et audits ; retrouver les arbitrages, ressources ajoutées et actions corrigées.

6. 06Boucle de pilotage

   Vérifier qu’un résultat insuffisant a conduit à une décision formalisée, un suivi par le responsable et une nouvelle mesure présentée à la gouvernance.

Conclure et coter

Documenter au moins deux chaînes complètes : orientation institutionnelle, déclinaison par l’encadrement, appropriation par l’équipe, résultat observé et ajustement. Coter uniquement lorsque ces niveaux concordent.

Critères impératifs évalués avec ce kit

• 3.2-12L’établissement met en œuvre une politique active de prévention, de repérage, de signalement et de traitement des violences sexistes et sexuelles entre professionnels