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Traceur ciblé · Kit 05 / 20

Gestion des évènements indésirables graves

Partir d’un évènement réel et suivre son repérage, l’information du patient, la déclaration, l’analyse des causes, les actions correctives et l’évaluation de leur efficacité.

Contenu3 critères · 9 éléments d’évaluation · 2 critères impératifs

Mis à jour le

Guide pratique - Conduire ce traceur de A à Z

Choisir le cas à suivre

Un EIGS récent dont l’analyse est achevée ou suffisamment avancée pour retrouver le signalement, l’annonce au patient, les volets réglementaires, l’analyse des causes et les actions. Utiliser un dossier anonymisé et accessible aux auditeurs autorisés.

À préparer avant l’auditDéclaration interne ; chronologie ; mesures immédiates ; dossier et compte rendu d’annonce ; volet 1 et volet 2 du portail ; analyse approfondie ; liste des participants ; plan d’action ; preuves de déploiement ; mesure de l’efficacité et retour d’expérience.
Personnes à rencontrerProfessionnels impliqués, responsable médical et encadrement, qualité-gestion des risques, professionnels chargés de l’annonce, direction ou gouvernance concernée et, selon l’organisation, relations avec les usagers.

Déroulé pas à pas

  1. 01Détection et protection

    Identifier comment l’évènement a été repéré, déclaré et sécurisé immédiatement pour le patient et pour les autres situations exposées.

  2. 02Information du patient

    Vérifier qui a annoncé l’évènement, quand, avec quelles informations, quel suivi et quels recours, ainsi que la place donnée au récit du patient.

  3. 03Déclaration réglementaire

    Rapprocher le registre interne, le volet 1 et le volet 2 ; vérifier les numéros, dates, accusés et le respect du délai maximal de trois mois.

  4. 04Analyse des causes

    Reconstituer la chronologie, les participants, la méthode utilisée, les facteurs contributifs, les barrières absentes ou défaillantes et les causes profondes.

  5. 05Actions et efficacité

    Relier chaque action à une cause, puis vérifier responsable, échéance, déploiement, retour aux équipes et nouvelle mesure du risque ou de la pratique.

Terminer, coter et restituer

Conclure sur la maîtrise complète du processus EIGS, depuis la protection immédiate jusqu’à l’efficacité des actions, sans confondre analyse d’un cas et recherche d’un responsable.

Point de vigilanceConduire l’entretien dans un cadre confidentiel et non punitif. L’audit évalue le système de gestion de l’évènement ; il ne rejoue pas l’enquête clinique et ne désigne pas de coupable.

Critères impératifs évalués avec ce kit

HospiPlay · Plateforme d’engagement qualité

La documentation prépare l’audit.
HospiPlay prépare les équipes.

La qualité nous rassemble, la sécurité du patient nous engage.
  • Faire tomber la peur du traceur : des parcours qui démontent chaque méthode pas à pas.
  • Des expériences courtes et collectives : quiz du jour, défis express, chambre des erreurs, histoires interactives.
  • Simple à déployer : un QR code, sans compte individuel, et un suivi de la participation par service.