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Traceur ciblé · Kit 04 / 20

Circuit du médicament et des produits de santé

Suivre un produit ou une prescription réelle sur tout le circuit pertinent : conciliation, prescription, dispensation, préparation, administration, stockage, surveillance et amélioration des pratiques.

Contenu9 critères · 33 éléments d’évaluation · 4 critères impératifs

Mis à jour le

Guide pratique - Conduire ce traceur de A à Z

Choisir le cas à suivre

Choisir un médicament ou produit réellement administré à un patient récent : traitement à risque, injectable, antibiotique, chimiothérapie, produit thermosensible ou traitement au domicile selon l’activité. Le même produit doit servir de fil conducteur.

À préparer avant l’auditBilan médicamenteux et conciliation ; prescription ; analyse pharmaceutique ; dispensation et délivrance ; préparation ; administration et surveillance ; stocks, températures, retours et déchets ; habilitations ; audits, évènements et indicateurs.
Personnes à rencontrerPrescripteur, pharmacien, préparateur, infirmier ou professionnel qui administre, responsable du stockage ou de la logistique et encadrement. Ajouter l’équipe d’hygiène, l’infectiologue ou le référent antibiotique lorsque le produit choisi le justifie.

Déroulé pas à pas

  1. 01Entrée et prescription

    Reconstituer les traitements habituels, la conciliation si elle est indiquée, l’habilitation du prescripteur, la complétude et l’horodatage de la prescription.

  2. 02Analyse et dispensation

    Suivre l’analyse pharmaceutique, les interventions éventuelles, la préparation de la délivrance et la concordance entre prescription, patient et produit.

  3. 03Transport et stockage

    Observer réception, rangement, sécurisation, températures, péremptions, médicaments à risque, ruptures, retours et conditions particulières.

  4. 04Préparation et administration

    Vérifier identité, prescription, calculs, préparation, interruptions, contrôles, traçabilité en temps réel et conduite tenue en cas d’écart.

  5. 05Surveillance et amélioration

    Retrouver l’évaluation de l’effet, les incidents, prescriptions conditionnelles, antibiotiques le cas échéant, audits, indicateurs et actions mesurées.

Terminer, coter et restituer

Comparer les horodatages et les identifiants à toutes les étapes. La conclusion doit montrer si le circuit du produit choisi est sécurisé de la prescription jusqu’à la surveillance et au devenir du produit.

Point de vigilanceNe pas changer de médicament à chaque étape. Une procédure ou une démonstration théorique ne remplace pas le suivi d’un produit réellement prescrit, délivré et administré.

Critères impératifs évalués avec ce kit

HospiPlay · Plateforme d’engagement qualité

La documentation prépare l’audit.
HospiPlay prépare les équipes.

La qualité nous rassemble, la sécurité du patient nous engage.
  • Faire tomber la peur du traceur : des parcours qui démontent chaque méthode pas à pas.
  • Des expériences courtes et collectives : quiz du jour, défis express, chambre des erreurs, histoires interactives.
  • Simple à déployer : un QR code, sans compte individuel, et un suivi de la participation par service.